Nemáte čas, nemáte čas a ešte raz nemáte čas. Ak tieto dve slová používate príliš často, je dosť pravdepodobné, že váš time manažment má vážne trhliny.
Ak neviete prísť na to, čo stojí za tým, že váš čas sa neustále odparuje, pozrite si nižšie uvedených 6 bodov.
1. Neviete sa sústrediť na to, čo robíte. Jedným z TOP dôvodov, prečo prichádzate o čas je ten, že sa neviete sústrediť na konkrétnu úlohu. Tvoríte reklamný prospekt pre vašu firmu, avšak popri tom vás rozptyľujú blykajúce notifikácie na Facebooku, neustále ťukáte do e-mailovej schránky a odpisujete priateľom na Skype. Výsledkom je, že sa nesústredite a nad danou úlohou (tvorba reklamy) strávite až príliš času.
2. Vaše činnosti sú „porozhadzované“ – čo to znamená? Ráno odpisujete klientom 10 minút, potom idete na stretnutie, potom odpisujete 20 minút, potom máte pohovor s novým zamestnancom, potom zase stretnutie atď.. – doslova miš maš. Skúste dávkovať rovnaké úlohy. Vybavte si stretnutie, potom klientov cez elektronickú poštu, pracovné pohovory atď. Vyskúšajte a uvidíte rozdiel.
3. Chcete robiť všetko sami – a to sa nedá. Nemôžete vybavovať objednávky, kontrolovať všetkých vašich zamestnancov a popri tom sa snažiť opraviť plazmový televízor alebo auto.
Musíte si vedieť povedať: Toto nie je v mojich silách. Efektívnejšie bude, keď to ponechám na odborníka, ktorý sa tomu naplno venuje. Môžeme sa snažiť opraviť vaše auto. No ak ste marketingový riaditeľ, zrejme sa vám nepodarí spojazdniť ho do pol hodinky. Budete sa v ňom vŕtať dve hodiny a nič nevyriešte. Výsledkom je strata času. Veľa času!
4.Nesledujete/nemeriate čas – idete na firemné stretnutie o 14:00 – dávate si pozor, aby ste prišli na čas, no v momente, keď odbijú dve hodiny poobede sa už na hodinky nepozeráte. To je chyba!
Z pohľadu efektívneho time-manažmentu musíte priraďovať časy. Ak si poviete, že stretnutiu venujete pol hodinky, dodržte to. Ak si pri úlohách vytvoríte časové limity, zabránite tomu, aby ste niektorú z vašich aktivít zbytočne nepretiahli.
Čítajte tiež: 5 spôsobov, ako zarobiť v čase krízy!
5. Nevyužívate novodobé pomôcky. Nebojte sa siahnuť po niektorej zo softvérových applikácií, ktorá vám pomôže pri plánovaní dňa. Nastavte si upomienky, udalosti, plánujte si schôdzky. Taktiež sa nebojte využívať rôzne komunikačné technológie – napr. Skype.
Ak potrebujete niečo prebrať osobne, no vy sa nachádzate v Banskej Bystrici a váš klient v Košiciach, nemusíte stráviť hodiny cestovaním, aby ste si určite veci povedali pri kávičke – stačí zapnúť Skype, nájsť si ničím nerušenú hodinku a prebrať všetko potrebné na diaľku.
6. Nemáte stanovené priority – Ak viete, že cez deň máte splniť zhruba 16 úloh, spýtajte sa sami seba: Ktoré musím naozaj splniť, ktoré sú pre mňa prvoradé, nevyhnutné a musím ich realizovať ako prvé. Každé ráno tak venujte plánovaniu programu a stanovovaniu priorít aspoň 15 minút. Nepodceňte to, veď ako sa hovorí: Práve čas, v ktorom si plánujete deň, je tým najlepšie využitým časom.
:D
:) Niečo pre uponáhľaných.